GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ - E-OFFICE
Hệ thống phần mềm thuần Việt với hơn 20 chức năng quản lý và cộng tác được tích
hợp trong cùng một hệ thống trên giao diện Website, đơn giản dễ sử dụng.Chỉ cần
cài đặt trên một máy tính làm trung tâm, tất cả các thành viên của công ty đều
có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi.Ngày nay, khái niệm văn phòng điện tử, văn phòng trực tuyến hay văn phòng không
giấy tờ đang được nhắc ngày càng nhiều như một cách thức hiện đại bằng việc ứng
dụng các công cụ, công nghệ hiện đại nhằm tin học hoá các quy trình của doanh
nghiệp, nâng cao hiệu quả xử lý công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí.
E-Office sẽ mang lại điều gì cho các doanh nghiệp?
-
Tạo một văn phòng ảo, một kênh truyền thông, cộng tác kết nối các phòng ban,
chi nhánh và các thành viên.
-
Cung cấp các công cụ chuẩn hoá thông tin, văn bản tài liệu, hồ sơ công việc, dự
án, thông tin khách hàng, nhân sự, và các quy trình nội bộ, ...
-
Với việc có công cụ tổ chức, sẽ mang lại việc kết quả khai thác và xử lý thông
tin tốt hơn, tăng hiệu quả xử lý công việc, giảm chi phí giấy tờ, điện thoại,
in ấn, đi lại.
-
Giải quyết được vấn đề có quá nhiều ứng dụng chạy chồng chéo và không thống
nhất, gây khó khăn cho việc sử dụng và tốn kém chi phí đầu tư.
-
Là môi trường để các thành viên chia sẻ tri thức với nhau.
-
Là công cụ hỗ trợ cấp quản lý điều hành trực tuyến, làm việc từ xa.
Mô hình kiến trúc
E-OFFICE là hệ thống phần mềm thuần Việt được xây dựng trên giao diện
Website thân thiện dễ sử dụng, tích hợp hơn 20 phần mềm quản lý và cộng tác. Có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi.

Một giải pháp toàn diện với rất nhiều Module tích hợp
Hiện E-Office đã có tới 20 Module chức năng.
Mỗi chức năng là một giải pháp đáp ứng một nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp,
tích hợp trong một giải pháp tổng thể, chia sẻ và phân quyền chặt chẽ.
Với bản chuẩn, hiện có hơn 10 module được tích hợp sẵn. Ngoài ra, khách hàng có
thể tích hợp các module chức năng tuỳ chọn hoặc yêu cầu VNTS xây dựng các module
theo yêu cầu tích hợp và E-Office.
Danh sách các Module chung của hệ thống văn phòng điện tử E-Office khi triển khai cho khách hàng
| Chức năng |
E-OFFICE
|
| Quản lý công văn |
 |
| Quản lý công việc |
 |
| Quản lý quy trình |
 |
| Lịch cơ quan |
 |
| Kế hoạch công việc |
 |
| Tin nhắn nội bộ |
 |
| Tin nhắn SMS |
 |
| Diễn đàn nội bộ |
 |
| Quản lý hình ảnh |
 |
| Quản lý văn bản hồ sơ |
 |
| Thư điện tử |
 |
| Quản lý tin tức |
 |
| Quản lý quan hệ khách hàng |
 |
| Quản lý danh bạ cá nhân |
 |
| Quản lý danh bạ cơ quan |
 |
| Quản lý nhân sự |
 |
| Thiệp điện tử |
 |
| Thống kê sử dụng |
 |
| Quản trị & Phân quyền |
 |